Những Vấn Đề Chung Về Kế Toán Các Khoản Phải Thu
Những Vấn Đề Chung Về Kế Toán Các Khoản Phải Thu
- Nhiệm vụ kế toán các khoản phải thu
Các khoản phải thu là số vốn của doanh nghiệp bị các đơn vị, cá nhân chiếm dụng và doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu về trong tương lai. Các khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp bao gồm: Phải thu của khách hàng; phải thu nội bộ; thế chấp ký cược; ký quỹ; các khoản tạm ứng; các khoản phải thu khác. Để phản ánh và giám sát các khoản phải thu, kế toán cần làm tốt các nhiệm vụ sau đây:
- Phản ánh chính xác, kịp thời các khoản phải thu phát sinh trong đơn vị, theo dõi chi tiết cho từng đơn vị, từng cá nhân theo từng nội dung cụ thể.
- Thường xuyên đối chiếu với khách nợ và những người có liên quan về các khoản nợ phải thu; nếu có chênh lệch phải sử lý kịp thời.
- Kiểm tra, đôn đốc việc thu hồi nợ để hạn chế việc phát sinh công nợ dây dưa khó đòi. Tính toán mức trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi trong doanh nghiệp.
- Những quy định về hạch toán các khoản phải thu
- Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu theo từng nội dung; đồng thời phân biệt nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Kế toán phải theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ phải thu và thường xuyên kiểm tra đôn đốc thu hồi nợ.
- Những khách nợ có quan hệ giao dịch thường xuyên hoặc có số dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối tháng kế toán cần phải tiến hành kiểm tra đối chiếu công nợ.
- Trường hợp khách hàng thanh toán bằng hàng hoặc bù trừ với nợ phải trả cần có chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ...
- Phải xác minh tại chỗ hoặc yêu cầu xác nhận bằng văn bản đối với các khoản nợ tồn đọng lâu ngày chưa có khả năng thu được hoặc khó có khả năng thu được để làm căn cứ lập dự phòng.
- Các tài khoản phải thu chủ yếu có số dư Nợ. Tuy nhiên, trong quan hệ với từng khách nợ, từng đối tượng phải thu có thể có số dư Có khi nhận tiền ứng trước của khách hàng hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu. Khi lập bảng cân đối kế toán cho phép lấy số dư chi tiết của từng đối tượng nợ phải thu để lập các chi tiêu bên TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN.
